我所拟对所内集中开展学术交流、对外展示场所的多媒体设备进行升级改造，包括：1号会议室、2号会议室、贵宾室会议室、国际分馆阅览室、中国社会科学院-俄罗斯远东联邦大学中国俄罗斯研究中心（以下简称俄罗斯研究中心）。现将以上场所划分为三个部分，第一部分为1号会议室、2号会议室、贵宾室会议室，第二部分为国际分馆阅览室，第三部分为俄罗斯研究中心。一、第一部分1号会议室、2号会议室、贵宾室会议室每年主办承办多场国际会议和国内会议，对会议音频视频以及同声传译设备要求较高，尤其是后疫情时代，线上线下结合会议需求多，对会议室设备要求高。本所1号会议室、2号会议室建设于2009年，已运行近14年时间，因设备老化、技术更新等原因，许多功能已不能满足单位目前对会议的使用要求，贵宾会议室无任何多媒体设备。近几年来，我所承办大型国际会议均需聘请会务公司搭建临时多媒体设备，成本较高，进行多媒体升级改造后，将大幅提高会议质量、节约会议成本。信息化电子设备常规5-6年为一个更新周期，由设备硬件使用寿命和技术革新淘汰两方面主要因素决定，1号会议室、2号会议室设备原建设时视频为标清阶段，目前技术发展已由标清、高清发展至4K的应用，技术层面已远超淘汰时限。目前所里主要有1号会议室、2号会议室、贵宾室会议室。1号大会议室、2号中会议室、贵宾室会议室各自承担不同规模和内容形式的会议场所，由于我所中小型学术交流活动活跃频繁，拟对1号大会议室、2号中会议室进行升级改造，同时在贵宾会议室增设多媒体设备，以充分利用空间场所资源，缓解会议室使用紧张的情况。二、第二部分现国际分馆阅览室目前没有多媒体大屏显示设备，无法达到展示最新科研成果等信息化功能要求。国际分馆阅览室日常接待读者较多，承担各类外事接待来访较多，是国际片研究所科研成果对外展示的重要窗口，需要增设多媒体设备进行展示。三、第三部分俄罗斯研究中心需安装多媒体设备，满足日常学术交流、举办会议的使用需求。