中国共产党饶河县委员会办公室行业应用软件采购需求废标公告
· 2022-12-18
中国共产党饶河县委员会办公室行业应用软件采购需求
DZJJ22112810993620
有效报价供应商不足三家，系统自动废标
项目基本信息
- 采购单位：
- 报价截止时间：
- 项目预算(元)：
- 联系人：
- 送货地点：
- 到货时间：
- 签约时间：
售后服务要求
- 售后服务网点：
- 免费维修质保期：
- 电话支持响应要求：
- 售后上门服务年限：
- 售后上门服务时限：
踏勘需求
- 踏勘地点：
- 踏勘时间：
采购产品需求清单
| 序号 | 商品分类 | 产品名称 | 参考品牌 | 参考型号 | 计量单位 | 采购数量 | 产地要求 | 现货要求 | 原装正品要求 | 技术指标 |
| 1 | 行业应用软件 | 档案信息化综合管理系统 | 无 | 无 | 套 | 1 | 是 | 是 | 档案信息化综合管理系统以建立档案核心资源总库为目标，可以实现包括档案（如：文书、科技、会计等传统纸质档案和照片、声像、电子等多媒体档案方面的管理，建立完善的档案接收库、全宗库、管理库和利用库，形成四库边界划分的科学式管理模式。一、系统功能1、系统功能齐全。该系统应包括档案著录、档案查询、档案接收、档案利用、档案统计、档案开放、全宗管理、数据备份等功能。系统应遵循手工管理习惯，完全采用人机对话，易于用户接收和掌握，只要略学文字处理等微机基本操作，便可使用该系统。2、检索速度快、模糊检索功能强大。该系统应采用最新的 SQL 查询语言，能从多种途径和方法快速查询和检索文件、档案，满足不同用户的查询需要。3、应能自动打印档案著录卡、档案交接单据、档案开放目录等等多种标准目录、表格和簿册，应能实现目录打印标准化和规范化。4、系统应具有灵活的数据备份、恢复功能，避免了数据的丢失，确保各类数据的完整、准确与安全。二、系统的安装该软件对硬件要求较低，可以使用在目前常见的 Windows xp 、 Windows7 、Windows8 、Windows8.1、Windows10、Windows2003、Windows2008 等操作系统下运行。三、数据录入、扫描和整理（一）数据录入：数据录入至少包含文书档案、科技档案、会计档案、照片档案和录音录像档案。基本数据录入：该项功能主要是完成馆藏文书档案按照国家档案著录标准格式的数据录入和数字化加工。录入方式要有【复制录入】和档号继承功能，复制录入，也就是将当前的数据复制到下一个新的数据中，采用对个别不同数据修改的一种录入方式。进行数据录入时，在对应的每一个录入框中点击鼠标右键，都能弹出一个快捷菜单，除包括编辑功能外，还应有每一个对应项的帮助提示。同时系统有主题词标引的规则修改功能。每一必要项目录入详解：档案馆代码项：档案馆代码由国家档案管理部门统一编制的给定 6 位数字构成，在该系统录入时应为自动生成。档号项：档号即每一卷或每一件档案的代号。 （1）没有进行立卷改革以卷为单位的老的文书档案的档号编制规则为：全宗号－目录号－案卷号－件、页（张）号，并且要符合 4－3－3－3 格式，如 0016－005－018－188（即第 16 号全宗的目录号为 5 的案卷号为 18 的页号为 188 的档案）；如果馆藏档案的目录号和案卷号编制的不规范，也可使用4－3－4－3 格式，如 0016－005－0018－188。只要统一有规律即可。（2）2001 年后以件为单位的文书档案的档号编制规则为：全宗号－年代－类别代号－期限代号－件号，并且要符合 4－4－3－3－3 格式，如：0101－2005－0001－003－567（101 号全宗 2005 年的党务类的短期保管的第567 件档案）；关于类别代号一般为：党务类的可为 001、综合类的为 002、业务类的为 003 以此类推，主要依据本单位的分类方案自己确定，一旦确定后不要更改。关于保管期限代号一般为：永久为 001 或者为 Y、长期为 002后者为 C、短期为 003 或者为 D、30 年的为 004 或者为 D30、10 年的为 005或者为 D10，具体结合单位实际情况确定，一旦确定后不要更改。如只按照期限分类的小单位，可以去掉类别代号这一项，即：全宗号－年代－期限代号－件号，没有全宗号的单位第一项暂空，即年代－类别代号－期限代号－件号四部分构成或者年代－期限代号－件号三部分构成。（3）2016 年后按照新的归档规则的以件为单位的文书档案的档号编制规则要在年代前加上类别代号。如：题名项：题名一般照录即可，但是有几种特殊情况要著录全面。如涉及干部任免、奖惩、职称评定、离退休审批、工资增长等要录入本单位的人员***，如：关于×××等同志任免职的批复（***），人名过多可在提要项中录入；会议记录要著会议主要议题或主要内容。如：黑河市档案局 2001 年局务会议记录第一次（1、……；2、……），议题过多可在提要项目中录入；原文件题名过长（一般不超过 50 字）一般可以却掉前面的责任者；实在因为原文件题名不规范特别长的，可以缩写，将原题名录入到提要中。文件编号项：文件编号即文件的文号，没有的即可不录，有的要著规范，要有发文的字、号和年代，如：黑市档字[2001]19 号不能著为[2001]19号或只录19 号；稿本项：选择录入即可，一般分为正本、副本、草稿、手稿……文种项：选择录入即可，一般分为通知、批复、报告、请示……,选择其中较为合适的一种，如果没有相应的，文种可不选；密级项：选择录入即可，一般分为秘密、机密、绝密、内部各控制使用；如果涉及密级，那么选择相对应的密级，没有密级选择空白。（原则上有密级的仍未解密的可暂时不著录，如果需要著录，利用和发布一定注意信息的安全和保密）保管期限项：选择录入即可，如永久、长期、30 年等；文件形成时间项：用标准的 8 位阿拉伯数字，如：20150203；没有时间的需要考证后录入，如：只有年月没有日的录入 20150200；只有年的没有月日的录入 20150000；载体类型项：根据实际一般选择纸；数量项：一份文件总共有多少页，数量就是录入多少；单位项：根据实际选择，1987 年以前一般为张，以后的一般为页；规格项：根据实际选择，2000 年以前一般为 32 开、16 开合 8 开，以后的一般为页 B5、A4 或 A3；主题词项：一般照文件的主题词录入，如没有应点击右键选择计算机辅助标引（必须保证题名项不空，如提要项中有内容，标引的能更准确一些），然后删除重复的词，排好顺序，应尽量简练并能反映文件主要内容。(如党组会议、会议记录；局务会、会议记录)，按照最新要求，没有的可以不录入；提要项：前面几项不能录入完整的皆可在此项中录入。其他不是必须著录项可根据实际录入。详细录入规则请按照国家最新档案著录规则执行。该页下方应列表显示录入的数据，主要功能是快捷地对数据进行浏览。应具有导入原格式电子文件并存入数据库功能。并根据是否是 word 格式而自动转换成一份纯文本文件保存在提要或文件内容项目中。应支持 WPS office 等办公软件生成的电子文件。应支持扫描链接文件。扫描链接有两种方式。一种是自动扫描自动链接方式，一种是手动扫描后再自动链接，应能对对扫描的图片的清晰度等进行编辑处理。（二）扫描链接：扫描图片要具备自动以档号或者题名命名功能，同时要实现扫描、命名、保存链接一体化。（三）数据整理：该项主要功能是对档案著录数据库进行整理，删除保管期限已满的记录或直接删除所有的短期档案的数据记录。3、数据浏览：应可以任意排序。对选中的文件双击鼠标应能进入显示界面。四、档案数据查询、检索和修改１、应具有按文件编号查询、修改和检索档案著录数据功能：可以标准查询也可以模糊查询，在显示显示窗口找到需要的文件后双击进入显示界面，应可以根据具体实际工作需要对该条记录进行修改、删除或打印输出。2、应具有按关键词查询、修改和检索档案著录数据功能：系统应根据录入的关键词依次在责任者、题名、并列题名、提要、主题词各项中查询符合该关键词的文件记录或档案记录。3、应具有自由组合查询检索档案著录数据功能：该项查询检索功能应可以根据查询者的需要自由组合每一项条件，应能以列表方式显示查询到的结果。显示查询结果后，点击对应的文件后，点击显示原文，应能进入显示界面。五、档案标准著录卡打印输出1、打印设置：应具有打印设置功能，即设置打印机的类型、纸张的大小和纸张的方向等六、档案利用管理1、档案借阅登记：应具有自动增加功能，借阅日期自动显示和保存当日的日期。当录入到档号项时，如录入0025-001-137-001，录入结束后直接按回车键，系统会应自动在档案著录数据库中搜索相对应的数据，如数据存在，系统自动会将文件名题目复制到案卷或文件名处。如不存在该文件的数据或该数据暂未录入，系统会提示数据不存在，可以根据实际在案卷或文件名处手工录入该文件的题名或其他信息。系统自动保存该数据，如录入错误，可以删除也可以修改。2、档案归还登记：在请输入借阅者姓名处录入借阅者的姓名，同时在档号处录入借阅文件的文号（也可以不录入），录入结束后。系统应自动显示该同志所借阅的档案列表，在归还的文件上双击鼠标即可完成归还登记，系统应自动将当日的日期复制到归还日期处。3、档案借阅情况查询：4、档案利用数据统计：5、档案鉴定开放：可根据实际进行解密化控操作，能导出开发目录，并具备分离出密级档案专题库。七、全宗卷管理1、档案交接：具有档案移交登记簿，可打印。2、档案利用：具有档案利用效果登记簿，可打印。3、档案销毁：具有档案销毁清册，可打印。八、数据维护1、数据备份与恢复与删除2、数据上报3、数据接收4、数据分全宗导出4、接收单位情况查询5、智能数据库维护 |
供应商报价详情
| 排名 | 是否成交 | 供应商名称 | 企业性质 | 排名价(元) | 实际报价(元) | 小微企业生产 | 环保产品 | 报价清单 |
| 1 | 黑龙江兰台英博科技有限公司 | 是 | 否 | 查看 |
采购人意见
采购需求规则：
1.所有入围黑龙江省政府采购网的供应商皆可参与报价。
2.供应商参与报价则表示默认满足并接受采购需求项目要求。
3.采购需求截止后，按照满足采购需求需求、有效报价最低的原则，确定成交供应商。
4.有效报价不足三家，系统自动废标。
5.如成交供应商超过72小时未确认订单，视为该供应商放弃成交，采购人可选择废标或选择其他报价供应商成交。
6.小微企业、残疾人福利性单位、监狱企业将享受国家规定的价格优惠支持政策。
7.生产厂商和销售商同时满足价格支持政策方可享受价格优惠。
8.供应商报价应提供商品价格证明，有以下两种方式：第一种：京东、苏宁、国美（三个平台任选其一）的网址链接；第二种：一年内的历史销售合同，乙方需为报价单位或商品厂家。以上两种方式均要求链接（或合同）内商品与报价商品型号、规格、品牌等均完全一致，且报价（供货价）应比链接（或合同）中的价格低3%以上。
9.报价即默认完全响应采购人需求，若其中有任一项不符合需求，采购人有权提起投诉。
10.需上传营业执照和及报价产品品牌授权书。
供应商报价详情
供应商名称：
黑龙江兰台英博科技有限公司
总报价(元)：
是否小微企业生产：
是
是否环保产品：
否
| 序号 | 商品名称 | 响应品牌及型号 | 备注 | 计量单位 | 采购数量 | 报价(单价/元) | 小计(元) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 档案信息化综合管理系统 | 无/无 | 档案数字化综合信息管理系统（档案馆专用版）全部满足电子竞价要求 | 套 | 1 | 25200.00 | |
| 总报价(元) | |||||||
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